Ο ετήσιος απολογισμός απόδοσης είναι η σύσκεψη που έχει ένας εργοδοτούμενος με τον προϊστάμενο του με σκοπό να συζητήσουν την απόδοση του εργοδοτούμενου για τον χρόνο που πέρασε. Αυτή η σύσκεψη, συνήθως γίνεται προς το τέλος του χρόνου με σκοπό να δοθεί στον εργοδοτούμενο η ευκαιρία να παρουσιάσει κάποια πράγματα σε σχέση με την απόδοσή του και να μιλήσει για τα επιτεύγματά του. Αυτή η συνάντηση θα βοηθήσει τον προϊστάμενο να δημιουργήσει τη τελική του άποψη σχετικά με την απόδοση του εργοδοτούμενου και κατ’ επέκταση να πάρει κάποιες αποφάσεις για προαγωγή ή αύξηση μισθού. Άρα αυτή η σύσκεψη είναι πολύ σημαντική και επιβάλλεται ο εργοδοτούμενος να είναι καλά προετοιμασμένος για να μην υπάρχουν εκπλήξεις!

 ·          Γνωρίζετε τι αναμένεται από σας; Λίγες εβδομάδες ή καλύτερα ένα μήνα πριν τη σύσκεψη, κάνετε μια αναθεώρηση των στόχων που σας έχουν τεθεί κατά τον προηγούμενο απολογισμό απόδοσής σας. Ή αν είστε καινούριος στη θέση που κατέχετε, τότε ρωτήστε τον προϊστάμενό σας ποια θα είναι τα κριτήρια αξιολόγησής σας, έτσι ώστε να προετοιμαστείτε ανάλογα για τη συνάντηση.     

 ·          Κάνετε αυτό-κριτική: Σκεφτείτε όσο πιο αντικειμενικά μπορείτε την απόδοσή σας σε σύγκριση με το τι αναμένεται από εσας και με τους στόχους σας. Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό φανταστείτε ότι είστε ο προϊστάμενός σας… Ποια θα ήταν η δική του γνώμη; Επίσης, ζητήστε την γνώμη των συναδέλφων σας. Αν νιώθετε ότι οι στόχοι που έχουν τεθεί από τον προηγούμενο απολογισμό απόδοσής σας, δεν ισχύουν, λόγω του ότι η θέση σας ή ο ρόλος σας έχει εξελιχθεί ή αναδιαμορφωθεί κατά τον χρόνο που πέρασε, τότε μιλήστε το με τον προϊστάμενό σας πρίν τη συνάντησή σας.

 ·          Καταγραφή των επιτευγμάτων σας: Είναι πολύ σημαντικό κατά τη συνάντηση αυτή να είστε έτοιμοι να αναφέρετε τα επιτεύγματά σας για να υπενθυμήσετε τον διευθυντή σας και να ενισχύσετε τη γενική εικόνα σε σχέση με την απόδοσή σας. Είναι πολύ σημαντικό να αναφέρετε δεδομένα όπως ημερομηνίες και οικονομικά στοιχεία. Επίσης, αναφέρετε κάποιες πρωτοβουλίες που πήρατε και καθήκοντα που αναλάβατε επιπλέον των καθηκόντων που ορίζει η θέση σας – π.χ. όταν παραμείνατε ως αργά για να επιλύσετε μια κρίση, ή που αναλάβατε ένα έργο εθελοντικά. 

 ·          Μάθετε τι απαιτείται για ανέλιξη: Εϊναι σημαντικό να προσπαθείτε συστηματικά να συζητάτε με τον προϊστάμενό σας κατά τη διάρκεια του έτους, πως μπορείτε να προσφέρετε περισσότερα. Όμως είναι σημαντικό να ξεπερνάτε τις προσδοκίες για να μπορέσετε να πάρετε την αύξηση ή την προαγωγή. Καθορίστε μια ανεπίσημη συνάντηση με τον προϊστάμενό σας για να συζητήσετε πως μπορείτε να αυξήσετε την αξία σας ως εργοδοτούμενος στον οργανισμό. Αν ο οργανισμός σας έχει κάνει απολύσεις ή περικοπές δαπανών, ρωτήστε πως μπορείτε να βοηθήσετε για να καλύψετε τα κενά.

 ·          Δείτε στο μέλλον: Πολλοί αντιμετωπίζουν τον απολογισμό απόδοσης σαν κάτι που αφορά το παρελθόν – «τι έκανα και πως απέδοσα τον χρόνο που πέρασε». Όμως, η αλήθεια είναι ότι είναι μια ευκαιρία να εξετάσετε το μέλλον σας! Σκεφτείτε τι θα θέλατε να πετύχετε επαγγελματικά στον καινούριο χρόνο ή και τα επόμενα χρόνια, έτσι ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε με τον προϊστάμενό σας και να πάρετε και τη δική του άποψη / θέση για το πώς μπορείτε να το κατορθώσετε. Επίσεις αξιολογήστε την γενική σας εργασιακή ικανοποίηση. Θα προτιμούσατε να έχετε διαφορετικά καθήκοντα, να έχετε περισσότερη ισορροπία; Όταν εσείς πρώτα γνωρίζετε τι θέλετε, τότε έχετε περισσότερο έλεγχο της επαγγελματικής σας πορείας, ειδικά όταν επικοινωνείτε με τον διευθυντή σας.

 Πολλοί από σας, ίσως με τις πιο πάνω εισηγήσεις να αντιδράσετε αρνητικά, σκεπτόμενοι για παράδειγμα: «η σχέση μου με τον διευθυντή δεν μου το επιτρέπει» ή «σιγά να μην με ακούσει ο διευθυντής μου». Όμως, αυτή η στάση είναι αυτό-περιοριστική. Για να πετύχουμε τους στόχους μας χρειάζεται μια πιο ενεργή παρά παθητική αντιμετώπιση. Μη φοβηθήτε να κάνετε εσείς το πρώτο βήμα για να επικοινωνήσετε. Μην περιμένετε ποτέ από τους άλλους να σας ανοίξουν πόρτες, να σας δώσουν ευκαιρίες. Από τον καθένα μας εξαρτάτε το μέλλον μας και η επαγγελματική μας πορεία.